Como fazer uma apresentação cativante?

20/12/2023 11 min Episodio 158
Como fazer uma apresentação cativante?

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Sinopse do Episódio

Uma apresentação com impacto começa com uma narrativa que envolva e que capte a atenção do público desde o início.






TEMAS DE CONVERSA NESTE EPISÓDIO



Compreendendo o público (00:03:46)Dicas sobre como compreender o público-alvo de uma apresentação e adaptar o conteúdo para atender às suas necessidades e expectativas.



Contando uma história cativante (00:04:46)A importância de começar uma apresentação com uma história interessante que envolva emocionalmente a audiência e crie empatia.



Tendo um objetivo claro na comunicação (00:05:04)A importância de definir um objetivo claro para a apresentação e comunicar de forma persuasiva, informativa ou inspiradora, dependendo do objetivo desejado.



Linguagem acessível e tempo de apresentação (00:07:27)Dicas sobre como utilizar uma linguagem simples e evitar termos técnicos em apresentações, além de gerir o tempo de forma adequada.



Enfatizar benefícios e quebra de expectativas (00:08:45)A importância de enfatizar os benefícios do que está a ser apresentado e utilizar a quebra de expectativas para surpreender a audiência positivamente.



Chamada à ação (00:09:53)A importância de encerrar a apresentação com uma instrução clara sobre o que a audiência deve fazer a seguir, como visitar um site, comprar um produto ou refletir sobre um tópico.






Estruture o seu conteúdo de forma clara, dividindo-o em partes distintas com uma introdução cativante, desenvolvimento coerente e uma conclusão memorável.



Utilize recursos visuais, como diapositivos ou gráficos, para ilustrar pontos-chave e tornar a apresentação mais visualmente atrativa.



Alguns de nós somos mais auditivos, outros mais visuais.



Mas todos, sem exceção, gostamos de variedade.



Depois há a linguagem.



Mantenha uma linguagem acessível e evite jargões excessivos, garantindo que a sua mensagem seja compreendida por todos.



Se falam com linguagem técnica ou encriptada está a criar uma barreira à comunicação. Está a excluir os outros da conversa.



Finalmente há o treino.



E treine. Treinar. Treinar. Treinar.



Pratique a sua dicção e os seus gestos, para transmitir confiança, e esteja preparado para responder perguntas.



Finalmente, encerre com uma chamada à ação, incentivando a participação e a adesão do público.



Vamos por partes:



A pergunta é: COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO CATIVANTE?



Compreensão do Público



Entender o seu público significa conhecer quem está na audiência, quais são as suas necessidades e expectativas. Isso ajuda a personalizar a sua apresentação para ser mais relevante.



Compreender o público é saber que problemas tem ou o que desejam. No fundo, falar para um público é responder às necessidades daquele público.



E todos os públicos têm necessidades diferentes.



Antes de lhes falar tente compreendê-los.



Se não conhece o seu público, pergunte a quem conhece.



Conte Uma História Cativante



Começar com uma história interessante envolve emocionalmente a audiência, criando um vínculo e tornando a sua apresentação mais memorável.



Uma história real. Com pessoas reais. Em sítios reais.



Pessoas com dores, problemas e desejos.



E isso gerará empatia no público.



Exemplo: Se está apresentar sobre inovação, pode sempre contar a história de uma startup de garagem que se tornou um gigante da tecnologia, como a Apple.



Já agora: quanto mais próxima for a história da sua audiência, melhor ela funciona.



Se ela for portuguesa, já ganhou uns pontos extra.



E se for uma história pessoal: UAU, é um bingo!



Tenha Um Objetivo Claro



Ter um objetivo claro significa que deve saber exatamente o que deseja alcançar com a sua apresentação,



Só conheço três tipos de objetivo: persuadir, informar ou inspirar.



No fundo, comunicar para que alguém seja convencido, se sinta informado ou inspirado pelas suas palavras.



Exemplo: Se o objetivo da sua apresentação é persuadir investidores a financiar o seu projeto, deixe isso claro desde o início.



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