Email com o seu domínio próprio: Luxo ou necessidade?

Os correios gratuitos têm sido de grande ajuda para o crescimento deste meio de comunicação; contudo, muitos empresários, profissionais e organizações desconhecem, mesmo até ao dia de hoje, porque é que um email com domínio próprio pode dar-lhes, além de vantagens competitivas, uma proteção dos seus dados e da confidencialidade das suas comunicações.

Qual é a diferença entre um correio gratuito e um Email com domínio próprio?

Utilizemos como exemplo o nome de uma empresa chamada “Consultorías El Guapo”, e suponhamos que, em vez de terem um Email com domínio próprio tipo consultorias@elguapo.com, utilizam um correio gratuito como, por exemplo, consultoriaselguapo1967@yahoo.com, ou elguapo.consultorias2@gmail.com, ou talvez elguapoconsultorias@outlook.com. À primeira vista, se lhe perguntassem Qual parece ser um fornecedor mais profissional?, e apenas pudesse basear-se no endereço de correio, seguramente seria como 9 em cada 10 pessoas, que confirmam que um Email com domínio próprio é sinónimo de confiança.

Aspetos fundamentais a considerar

• Gestão de marca: Ao utilizar o nome da companhia ou organização à direita da arroba, o cliente vê-se “obrigado” a concentrar-se no nome do fornecedor, e não nos nomes de marcas de empresas fornecedoras de correios gratuitos.
• Capacidade dos correios: Os correios gratuitos têm limitações de capacidade de anexos, nalguns casos de espaço, e noutros limitações até do número de contactos na agenda. Isto, para uma organização profissional, é uma limitação desnecessária.
• Número de contas: Com um Email com domínio próprio, a organização pode dotar os seus colaboradores de correios eletrónicos sob o seu próprio domínio e, assim, oficializar as comunicações, sem limitar o número de contas, sem exigir que todas as comunicações sejam emitidas a partir de um único correio.
• Controlo sobre os seus correios: Ao ser o cliente e dono de várias contas de Email com domínio próprio, no caso de desejar abrir, eliminar, atualizar, redirecionar ou inspecionar um correio eletrónico, isso dependerá totalmente da sua necessidade; circunstância que é impossível com os correios eletrónicos gratuitos.
• Recuperação de palavras-passe: Como sabemos, a ameaça hacker está sempre latente, e utilizar um Email com domínio próprio pode ajudá-lo a recuperar a palavra-passe de serviços comprometidos, em poucos passos, sem se preocupar que o seu email seja também alvo dos rapazes maus da Internet. Neste aspeto é importante frisar que, para restabelecer ou recuperar o acesso a um correio gratuito, deve realizar vários passos, e são muitas as histórias de pessoas que perderam os seus correios eletrónicos gratuitos e tiveram de abrir um novo… Com os email com domínio próprio, este processo está esquecido, uma vez que o seu fornecedor poderá sempre ajudá-lo a restaurar a sua palavra-passe, e recuperar a sua conta em poucos minutos.

Obter um Email com Domínio Próprio Hoje

A Internet está cheia de ofertas de hosting que incluem habitualmente correios eletrónicos; contudo, sendo os serviços massivos de alojamento pensados para hospedar sites, bases de dados, correios eletrónicos, aplicações web, etc., poderia eventualmente enfrentar dificuldades mesmo com um Email com domínio próprio. É pelo anterior que a Google, a Microsoft e outros gigantes da indústria lançaram várias opções que poderiam satisfazer estas necessidades em exclusivo; contudo, são, ao mesmo tempo, alvos dos maiores incidentes de privacidade da história.

Em 1971, Ray Tomlinson incorporou o uso da arroba (@) como divisor entre o utilizador e o servidor ao qual pertence e/ou aloja o correio. Em inglês, a arroba lê-se «at» (tradução de at: “em”). Assim, ventas@suorganizacion.com lê-se ventas em suorganizacion ponto com.

Sendo a citação anterior uma clara mostra de que a intenção do correio eletrónico é ser um endereço íntegro, dirigido a posicionar a sua marca, e a agradar dessa forma aos seus compradores e utilizadores potenciais.

Entendido o anterior, pode utilizar um serviço de hosting convencional, os serviços de terceiros que se especializam em email, ou então dar-se a oportunidade, pelo mesmo preço, ou até menos, de que um Engenheiro desenvolva a estratégia que mais convier ao seu cenário.

Como investir corretamente no melhor e mais completo Email com domínio próprio?

O ideal é consultar o seu Engenheiro ZARZA de confiança; Ele aconselhá-lo-á da melhor maneira que se adapte aos seus requisitos, e que cumpra os seus objetivos e expectativas. Sem dúvida, o melhor serviço de email com domínio próprio é o que se sugere tendo em conta vários fatores, como o número de correios, a capacidade e velocidade necessárias, e as plataformas atuais com as quais se sinta mais confortável.

No caso dos Engenheiros ZARZA, pensamos que é sempre melhor separar os serviços de correio eletrónico através da configuração de plataformas independentes, que, por poucos dólares por ano, lhe darão acesso a um serviço de Email com domínio próprio seguro, fiável, à sua medida, e que além disso proteja a sua privacidade; sem afetar a sua carteira, claro.

Em oportunidades anteriores abordámos o tema da importância da taxa de entrega dos correios eletrónicos, e este tema, ao ser abordado por um profissional em Tecnologia da Informação, seria uma vantagem adicional a considerar, e que não implicaria um aumento desmesurado no seu investimento em correios eletrónicos.

Convidamo-lo a contratar os serviços do seu Engenheiro ZARZA de confiança, no seu país de residência, ou então a contactar-nos diretamente, e nós, com todo o gosto, desenharemos um plano à medida da sua representada para somar versatilidade, fiabilidade, disponibilidade e proteção da sua privacidade ao utilizar uma, ou várias contas de Email com domínio próprio.

Se desejar mais informação sobre obter um ou vários Email com domínio próprio, pode contactar-nos, ou então consultar o seu Engenheiro ZARZA de confiança.